Cómo escribir un plan de negocios: una guía paso a paso

Un plan de negocios fuerte y bien pensado es crucial para el éxito de un negocio. Sin uno, es difícil mantener una visión del futuro y cuáles deberían ser los próximos pasos para su negocio. Piense en ello como una prueba de fuego para demostrar que cada paso dado es parte de un esfuerzo calculado mayor.

Los planes de negocios también son cruciales para los asuntos externos. Si desea obtener un préstamo, traer un socio comercial o más, necesitará un plan sólido en orden. Su plan debe ser su lanzamiento.

Sin embargo, escribir un plan de negocios no es fácil y no todos saben exactamente lo que debe delinear el plan de negocios. Lo que es aún más confuso es que no hay dos planes de negocios que tengan el mismo aspecto. Escribimos una guía completa para mostrar lo que debe detallar su plan de negocios y cómo escribirlo.

Cosas que debe saber antes de comenzar a escribir

Conozca a su audiencia. Por ejemplo, si su negocio opera en un espacio muy especializado, no desea utilizar un lenguaje especializado y complejo que nadie entenderá si su plan será revisado por prestamistas o inversores que no tienen mucho conocimiento de su espacio.

Además, tenga en cuenta la duración de su plan cuando se trata de su lector. Siempre recomendamos mantener su plan lo más corto posible, pero algunos lectores pueden querer ver más detalles, mientras que otros pueden querer solo la información de alto nivel. Por ejemplo, es probable que un socio comercial potencial quiera ver un poco más de detalles que un suscriptor que evalúa su negocio. Sin embargo, no se exceda con esto y escriba un plan de 50 páginas, ya que nadie lo leerá.

Elija su formato (inicio tradicional versus lean)

Ahora hay dos maneras en que puede escribir su plan de negocios. La ruta tradicional, y la más común, es probablemente la que usará. El plan tradicional contiene muchos más detalles y debe usarse para la mayoría de los escenarios. Alternativamente, puede explorar un plan de inicio esbelto , que son de una sola página y detallan su negocio solo al más alto nivel. Esto es más apropiado para las empresas que probablemente cambien rápidamente o que tengan un cronograma muy, muy corto.

Cómo escribir un plan de negocios tradicional

Un plan tradicional generalmente se compone de siete secciones, cada una de las cuales es crucial para explicar un ángulo diferente de su negocio. La duración y los detalles de su plan variarán según la audiencia del plan y la madurez de su negocio. Utilizará un plan de negocios para vender su negocio a inversionistas, calificar su negocio para un préstamo con prestamistas y más. Tener un plan sólido siempre es útil y también puede ayudarlo a mantener sus acciones como propietario de un negocio en el buen camino.

Paso 1: escribir un resumen ejecutivo

Como con cualquier otro escrito, esta introducción a su plan es el gancho. ¿Por qué el lector debería creer en su negocio? Venda su negocio y explique por qué es importante. Además, complemente su venta con un resumen de alto nivel de su plan y modelo operativo. Sin embargo, no te pases de una o dos páginas.

Siéntase libre de incluir lo siguiente también:

Paso 2: escriba una descripción comercial

Esta es su primera oportunidad de entrar realmente en detalles sobre su negocio. ¿Cuál es la oportunidad que su negocio está capitalizando? ¿Cuál es el mercado objetivo? ¿Cómo se destaca de los competidores? Resalte cómo se diferencia su negocio.

Paso 3: Análisis de Mercado y Competitivo

Cualquier buen negocio habrá realizado análisis exhaustivos del mercado al que ingresa. Esto no solo se aplica a las grandes corporaciones, y es probable que su lector quiera ver evidencia de esto. Aquí, puede describir la industria y el mercado en el que operará su negocio y resaltar las oportunidades que su negocio aprovechará. ¿Su investigación de mercado reveló alguna tendencia única? Si es así, este es el lugar para mostrarlo.

Ilustre también el panorama competitivo. ¿Qué están haciendo bien y no tan bien sus competidores? ¿Por qué se está mudando a este espacio y cuál es la debilidad a explotar en la industria? ¿Cómo reaccionarán lógicamente los competidores? ¿Va a tomar los clientes de los competidores? ¿Cómo?

Paso 4: Estructura Operativa

Esto ahora entra en los detalles tangibles de su negocio. ¿Cómo funcionará su negocio en el día a día? Su plan realmente debería detallar esto.

¿Cuál es la estructura legal de su empresa? ¿Es una empresa unipersonal? Incluye esto también. Recomendamos armar un organigrama si hay múltiples partes interesadas no solo para mostrar quién está involucrado sino también para mostrar cómo todos aportan algo a la mesa.

Paso 5: Descripción del producto

Ahora, finalmente puede discutir en detalle lo que venderá u ofrecerá. ¿Cuál es su bien o servicio que está a la venta? Esta sección probablemente será un poco más larga que las demás debido a su importancia.

Asegúrese de describir su producto y cómo se diferencia de otros similares. ¿Cómo se fijará el precio y cómo funciona eso en el mercado en comparación con los competidores?

Incluya también un plan de marketing o promociones aquí. Podrías tener el mejor producto del mundo, pero no importará si nadie lo sabe. Identifique su mercado objetivo y realmente detalle cómo hará que ese mercado conozca su producto. ¿Cuál es el mensaje que desea promover y por qué resuena con su producto específico y el público objetivo? ¿Cómo creará conciencia y mantendrá la lealtad?

Paso 6: recaudar capital

Si tiene la intención de que un posible inversionista o prestamista lea esto, querrá incluir una sección aquí en su solicitud de financiamiento. Sea claro con cuánto está pidiendo y por qué. No desea solicitar un préstamo o una inversión de $ 100,000 sin un plan claro sobre para qué se usaría exactamente ese dinero. Además de explicar para qué se utilizarán los fondos, también indique claramente el ROI proyectado.

Paso 7: Análisis Financiero y Proyecciones

No importa si incluye una solicitud de financiamiento en su plan, querrá incluir un análisis financiero aquí. Querrá hacer dos cosas aquí: pintar una imagen del desempeño de su negocio en el pasado y mostrar que crecerá en el futuro. Use gráficos e imágenes para ayudar a que la experiencia sea más fácil.

Si tu negocio ya lleva algunos años funcionando, demuestra estabilidad a través de tus finanzas. Pero si su negocio es más nuevo y aún no es rentable, sea claro y realista con sus proyecciones. Por ejemplo, si sus ventas han estado aumentando a un ritmo constante del 5 % cada trimestre, no querrá suponer repentinamente un crecimiento de las ventas del 50 % por trimestre sin ningún motivo.

Investigue las normas de la industria y busque cómo se han desempeñado empresas comparables. Incluya estados de ingresos, balances generales y estados de flujo de caja de varios años si es posible. Cuando muestre su perspectiva financiera, proyecte su visión durante al menos cinco años. Indique claramente la lógica detrás de sus proyecciones, y también puede vincular esta sección con su sección anterior sobre la obtención de capital, si corresponde.

Paso 8: Apéndice

Si tiene información restante, como patentes relevantes, licencias, gráficos o cualquier otra cosa que no pudo encajar orgánicamente en el plan en otro lugar, siéntase libre de incluirlos aquí. No use esto como un espacio como volcado de documentos. En su lugar, asegúrese absolutamente de que toda la información que se incluye aquí respalde su plan de negocios.

Cómo escribir un plan de negocios Lean Startup

La lógica detrás de los planes lean startup es que cada plan de negocios se puede dividir en nueve segmentos. Sin entrar en detalles, puede describir cada uno de esos segmentos en un nivel lo suficientemente alto como para enumerarlos en una sola página. En comparación con el plan de negocios tradicional, esto permite mucha más flexibilidad en caso de que su negocio cambie drásticamente rápidamente. Hay docenas de plantillas para elegir, pero las más comunes se enumeran aquí .

Estos son los componentes básicos que necesitará en un plan lean startup:

Segmentos de clientes. Describa las audiencias objetivo a las que atraerá su negocio. La mayoría de las empresas tendrán múltiples segmentos enumerados aquí y es imperativo que los identifique correctamente.

Propuesta de valor. Su negocio atraerá potencialmente a diferentes segmentos de clientes de diferentes maneras. Si ese es el caso, debe enumerar las diferentes propuestas de valor para cada segmento de forma clara y sucinta. Si ese no es el caso, puede enumerar la única propuesta de valor que tendrá su empresa. Si no puede averiguar cuál es su propuesta de valor, eso significa que no sabe cuál es el valor agregado de su negocio.

Canales. ¿Cómo se va a comunicar su propuesta de valor a sus clientes? Detalle el conocimiento de la marca, así como los canales de comunicación continuos con sus clientes.

Relaciones del cliente. Después de haber explicado cómo se comunicará con sus clientes, piense en el tipo de relación que deseará mantener con ellos. ¿Se mantendrá la comunicación? ¿Los contactarás personalmente o les enviarás correos electrónicos automáticos?

Flujos de ingresos. ¿Cómo ganará dinero su negocio? ¿En qué momento de la relación con tus clientes empiezas a reconocer ingresos? La mayoría de las empresas tendrán múltiples flujos, aunque si su negocio recién comienza, es posible que solo tenga uno. Está bien, pero asegúrese de demostrar que sabe exactamente de dónde provendrán sus ingresos.

Recursos clave. Ha descrito cómo obtendrá los ingresos de sus clientes, pero ¿cómo será la infraestructura que lo respaldará? Los recursos de apoyo pueden incluir, entre otros, personal o capital.

Actividades clave. ¿Cuáles son las actividades absolutamente necesarias en su plan para que su negocio tenga éxito? Detallelos aquí y muestre por qué son importantes.

Asociaciones clave. Como empresa nueva, es probable que no sea propietario de todos sus recursos clave y no pueda realizar todas las actividades clave usted mismo. ¿Con qué otras entidades estáis trabajando? Considere proveedores, vendedores y cualquier otra persona con la que esté planeando hacer negocios.

Estructura de costo. Ahora que comprende la infraestructura y las necesidades de su negocio, puede detallar los costos totales proyectados de su negocio o al menos identificar los costos más grandes que tiene en su plan en este momento. ¿Cuál es su plan para asegurarse de maximizar el valor de esos costos?

Consejos adicionales

Sea eficiente con su plan: asegúrese de que cada palabra e imagen de su plan tenga un propósito. No quieres un escaparate por el simple hecho de vestirte aquí. Ser conciso e ir directo al grano ayudará a que su plan sea más digerible y fácil de entender.

Si su plan comienza a exceder las 20 páginas, realmente revise para ver si se debe eliminar algo. Además, sigue los consejos que mencionamos anteriormente y sé consciente de tu audiencia. No escriba un plan que confunda o aburra al lector.

Manténgase honesto: no asuma un mundo de fantasía al escribir su plan. Sea honesto y realista. Utilice los puntos de referencia de la industria o el sector para determinar cuáles son esas medidas realistas y tenga cuidado con las proyecciones infladas. Este es un problema muy común y no ayuda a nadie.

Acepte ayuda: hay tantos recursos gratuitos tanto en línea como en persona para ayudar con todos los asuntos de las pequeñas empresas. Las organizaciones sin fines de lucro como SCORE ofrecen cosas como tutoría gratuita y pueden ayudarlo a escribir su plan de negocios. Si es mujer o pertenece a una minoría, hay muchos recursos patrocinados por el gobierno, como el Consejo Nacional de Mujeres Empresarias, que también brindan consultoría gratuita.

Preguntas más frecuentes

¿Qué debe estar en un plan de negocios?

El contenido exacto de un plan comercial diferirá de un plan a otro, pero en general, el plan típico debe incluir un resumen ejecutivo, una descripción comercial, un análisis de mercado o competitivo, una descripción de la estructura operativa propuesta, una descripción del producto y una oferta para recaudar capital, si procede.

¿Por qué es importante un plan de negocios?

Los planes de negocios son formas eficientes de explicar su negocio de manera integral y amplia. Los prestamistas pueden tomar la decisión de prestarle en función de su plan de negocios. Los inversionistas pueden decidir si desean invertir en su negocio según su plan.

Los planes no solo son útiles para comunicar externamente detalles sobre su negocio, sino que también son útiles como referencia interna. Los planes ayudarán a mantener su negocio encaminado y ayudarán a alinear sus objetivos estratégicos con las acciones que realiza a diario.

¿Cómo escribo un plan de negocios para un préstamo?

La mayoría de los prestamistas requerirán un plan de negocios de los solicitantes. Un plan de negocios siempre debe tener en cuenta a la audiencia y, en este caso, querrá enfatizar cómo se destaca su negocio en el mercado, por qué es probable que sea un éxito y cómo su plan implica pagar su préstamo rápidamente y a tiempo. tiempo. Siempre que un prestamista confíe en que usted podrá cumplir con los pagos de su préstamo, su plan de negocios hizo su trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre un plan tradicional y uno lean?

Un plan tradicional es mucho más común y tendrá muchos más detalles que un plan lean. Si bien los dos son relativamente similares en contenido y estructura, un plan lean solo contiene el mínimo nivel de detalle. Un plan lean suele ser de una página y solo tiene la cantidad mínima de detalles para poder describir el negocio al más alto nivel y solo debe usarse cuando la empresa es muy nueva y el tiempo es escaso.