Búsqueda de EIN: cómo encontrar una identificación fiscal comercial

Un número de identificación de empleador (EIN) es como un número de Seguro Social (SSN) para una empresa. El IRS asigna un EIN, también conocido como número de identificación fiscal federal, a cualquier negocio que sea elegible. Los EIN no siempre son necesarios, pero le mostraremos por qué tener uno puede beneficiar a su empresa y cómo realizar una búsqueda de EIN cuando no puede encontrar el suyo.

  • ¿Qué es un EIN?
  • ¿Mi negocio necesita un EIN?
  • ¿Cómo encuentro mi EIN?
  • Cómo encontrar un EIN para una empresa
  • Cómo cancelar un EIN

¿Qué es un EIN?

Un EIN sirve como un identificador único para su empresa. Se utiliza principalmente para efectos fiscales. El IRS requiere un EIN para cualquier negocio registrado con empleados, corporaciones, sociedades y negocios que presenten declaraciones de impuestos sobre empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego.

Su EIN sirve como identificación principal de una empresa para el gobierno. También se conoce comúnmente como «número de identificación fiscal (TIN)» o «número de identificación fiscal federal». Puede usarlo para:


  • Presentar declaraciones de impuestos comerciales

  • Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Solicitar     préstamos para pequeñas empresas

  • Obtener una licencia comercial

  • Presentar varios documentos legales comerciales

Cómo obtener un EIN

Solicitar un EIN es fácil; se puede hacer en línea en cuestión de minutos en el sitio web del IRS o enviando por fax o por correo un Formulario SS-4 completo al IRS.

Recomendamos que las empresas soliciten un EIN lo antes posible porque es crucial para las funciones comerciales básicas. No necesita un EIN si es un propietario único sin empleados, pero si está buscando escalar su negocio, es beneficioso tener un EIN desde el principio.

Solicitar un EIN en línea es lo más rápido, pero también tiene estas opciones si reside en un estado de EE. UU. o en el Distrito de Columbia:

  • Fax: (855) 641-6935
  • Correo: Servicio de Rentas Internas, Atención: Operación EIN, Cincinnati, OH 45999

Si es un solicitante internacional y no tiene residencia legal o lugar de negocios en los EE. UU., puede solicitar un EIN mediante uno de estos métodos:

  • Teléfono: (267) 941-1099 (disponible de lunes a viernes de 6 am a 11 pm hora del este)
  • Fax: (855) 215-1627 si está dentro de los EE. UU. o (304) 707-9471 si está fuera de los EE. UU.
  • Correo: Envíe su formulario SS-4 al Servicio de Impuestos Internos, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Si llama para solicitar un EIN, complete un formulario SS-4 con anticipación para preparar sus respuestas a las preguntas que le hará el agente. Si presenta la declaración por fax o correo, complete el Formulario SS-4 y envíelo por correo o por fax al IRS. Estos métodos toman mucho más tiempo que la solicitud en línea: mientras que enviar un fax puede generar un EIN dentro de los cuatro días hábiles, las solicitudes enviadas por correo pueden demorar al menos cuatro semanas en procesarse.

Una vez que reciba su EIN, asegúrese de guardarlo en un lugar seguro. Es poco probable que use un EIN con tanta frecuencia como algo como un SSN, por lo que es fácil olvidarlo. Sin embargo, dado que su EIN es el número de identificación fiscal de su empresa, lo necesitará a mano cuando se ocupe de los impuestos y solicite ciertas cuentas financieras o licencias comerciales.

¿Mi negocio necesita un EIN?

Las empresas de todo tipo pueden solicitar un EIN. Sin embargo, el IRS requiere que ciertas empresas tengan uno. Si responde afirmativamente a cualquiera de las siguientes, necesitará un EIN:


  • ¿Tu negocio tiene empleados?

  • ¿Opera su negocio como una sociedad o corporación?

  • ¿Su empresa presenta declaraciones de impuestos sobre el empleo, los impuestos especiales o el alcohol, el tabaco y las armas de fuego?

  • ¿Su empresa retiene impuestos sobre los ingresos no salariales pagados a un extranjero no residente?

  • ¿Tienes un plan Keogh?

  • ¿Está su organización involucrada en un fideicomiso, organización sin fines de lucro, patrimonio, conducto de inversión de hipotecas de bienes raíces, cooperativa de agricultores o administración de planes?

Incluso si su empresa es una empresa de propietario único o una LLC de un solo miembro sin empleados, aún es beneficioso obtener un EIN. Hace que sea más fácil mantener separados sus impuestos personales y comerciales, y puede ser necesario para abrir una cuenta bancaria comercial o solicitar licencias comerciales. Si no tiene un EIN, deberá usar su SSN para varios documentos fiscales.

Tenga en cuenta que aquellos con un SSN, un número de identificación fiscal individual (ITIN) o un EIN existente pueden solicitar un EIN.

¿Mi empresa necesita volver a solicitar un nuevo EIN?

A veces, es posible que su empresa deba volver a solicitar un nuevo EIN. El IRS requiere que vuelva a solicitar uno en lugar de modificar el EIN existente de su empresa. Según el IRS, estas son las razones más comunes:


  • Cambia la estructura de su negocio, como incorporar o convertir su empresa unipersonal en una sociedad.

  • Usted compra o hereda un negocio existente.

  • Creaste un fideicomiso con fondos de un patrimonio.

  • Está sujeto a un procedimiento de quiebra.

Si sus circunstancias requieren que vuelva a solicitar un EIN, el proceso de solicitud es el mismo que si estuviera solicitando uno por primera vez.

¿Cómo encuentro mi EIN?

Si olvidó su EIN, hay algunas maneras de realizar una búsqueda de EIN:

Comuníquese con el IRS para encontrar su EIN

Si no puede encontrar su EIN en ninguno de sus documentos, puede comunicarse con el IRS al 800-829-4933, pero deberá llamarlos de lunes a viernes entre las 7 am y las 7 pm hora local.

Si su EIN cambió recientemente y no está en documentos anteriores, esta debería ser su primera opción. Asegúrese de que la persona que se comunique con el IRS esté autorizada para hacerlo. Las personas autorizadas generalmente incluyen al propietario único, un socio en una sociedad o un funcionario corporativo.

Verifique en cualquier lugar donde se pueda registrar su EIN

Hacer una búsqueda de EIN o de número de identificación fiscal debería ser simple, ya que debería estar en muchos documentos esenciales. Aquí hay algunos lugares donde podría aparecer su EIN:

  • Aviso CP 575 . Cuando el IRS emite un EIN, le envían un CP 575 que confirma su número de identificación de empleador. Es posible que lo hayan emitido digitalmente cuando presentó la solicitud en línea, lo envió por fax o por correo. Verifique si recibió una carta electrónica o impresa del IRS que confirme su EIN cuando presentó la solicitud por primera vez.
  • Declaraciones de impuestos de años anteriores . Verifique sus declaraciones de impuestos anteriores sobre la renta, el empleo o los impuestos especiales. Por lo general, debe incluir su EIN en cualquier declaración de impuestos, por lo que, suponiendo que no sea la primera vez que usa su EIN, debería estar en la mayoría de los formularios oficiales del gobierno.
  • Solicitudes de préstamo o licencia . Es posible que también haya utilizado su EIN al solicitar un préstamo , una licencia comercial o un permiso.
  • Banco o entidad financiera . Si usó su EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, intente llamar al banco o visitar una sucursal para obtener el EIN que usó cuando abrió la cuenta.

Realizar una búsqueda del número de identificación del empleador no es difícil; no necesita contratar un servicio para encontrar su EIN en su nombre.

Cómo encontrar un EIN para una empresa

La naturaleza de su negocio puede requerir que busque regularmente los EIN de otras empresas, o puede que desee buscar el EIN de otra empresa para validar su información.

Si la empresa cotiza en bolsa y está registrada en la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), puede utilizar el sistema EDGAR de la SEC para buscar el EIN de dicha empresa de forma gratuita. Puede realizar una búsqueda de EIN para organizaciones sin fines de lucro en Guidestar .

Si una empresa no está registrada en la SEC, será más difícil ya que no existe una base de datos EIN central para estas empresas. Aquí hay algunas estrategias que puede usar:


  • Comuníquese con el contador o la oficina financiera de la empresa y solicite el EIN, aunque no es necesario que lo proporcionen.

  • Busque la empresa en el sitio web del secretario de estado o busque otros documentos locales o federales que puedan estar en línea.

  • Contrata un servicio o usa una base de datos paga para hacer la búsqueda del EIN.

Cómo cancelar un EIN

Si solicita un EIN y se da cuenta de que no lo necesita o cierra su negocio, puede cerrar su cuenta comercial con el IRS.

La forma en que cierre su cuenta depende de si alguna vez utilizó el EIN para presentar declaraciones de impuestos o no.

Si nunca usó el EIN, envíe una carta al IRS que incluya el nombre legal completo de su empresa, su EIN, la dirección comercial y la razón por la que necesita cerrar su cuenta. Envíe su carta al Servicio de Impuestos Internos, Cincinnati, OH 45999. Es posible que desee enviar la carta con acuse de recibo para que tenga la confirmación de que el IRS la recibió.

Si ha presentado una declaración de impuestos utilizando el EIN, debe presentar una declaración final antes de que el IRS pueda cerrar su cuenta. Las declaraciones de impuestos comerciales, incluidos el Formulario 1065 , el Formulario 1120-S y el Formulario 1120 , incluyen una casilla de verificación para marcar la declaración como definitiva. Debe presentar una declaración final incluso si no tuvo ingresos ni gastos durante su último año en el negocio.

Una vez que el IRS asigna un EIN, nunca lo asignará a otra entidad comercial, incluso después de cerrar su cuenta comercial. Sigue siendo el número de identificación federal permanente para ese negocio, y puede reabrir su cuenta y reutilizar el EIN para ese mismo negocio más adelante si es necesario.