¿Qué significa DBA para las empresas? ¿Su empresa lo necesita?

Un DBA simplemente significa «hacer negocios como», y presentará un DBA cuando desee realizar negocios con el nombre que elija. Los DBA brindan flexibilidad tanto para propietarios únicos como para corporaciones más grandes. Sin una formación legal, es difícil navegar por las presentaciones y las regulaciones, por lo que hemos compilado una guía que desglosa lo que debe saber sobre los DBA, lo que le brinda más tiempo para hacer crecer su negocio.

  • ¿Qué es un DBA?
  • Beneficios de presentar un DBA
  • Cómo presentar un DBA
  • ¿Mi estado requiere un DBA?
  • Preguntas frecuentes sobre los DBA

¿Qué es un DBA?

Los DBA permiten que las empresas operen bajo un nombre elegido. Muchos se preguntan por qué es necesario presentar un DBA, pero tenga en cuenta que realizar negocios con un nombre no registrado es ilegal.

Si tiene una empresa unipersonal o una sociedad general, está legalmente obligado a operar bajo su nombre personal. Por ejemplo, si John Doe tuviera un negocio de lavado de autos y fuera de propiedad única, operaría bajo el nombre de John Doe en lugar de un nombre con el que le gustaría operar, como John Doe’s Carwash. Para que una empresa unipersonal o una sociedad general usen un nombre ficticio de su elección, tendrían que presentar un DBA. No ignore esto y simplemente comience a usar un nombre comercial personalizado, ya que operar de manera ilegal puede tener ramificaciones legales significativas.

Diferencia entre un DBA y una LLC

Los DBA son presentaciones que, cuando se registran, significan que una empresa unipersonal, sociedad general o LLC está operando bajo un nombre ficticio. No registra una empresa como una entidad legal separada. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) hace exactamente eso y puede proporcionar numerosas protecciones legales, como eliminar los activos personales de los pasivos comerciales.

Formar una LLC será más costoso, tanto en términos de dinero como de tiempo, que presentar un DBA, que se puede presentar en minutos y generalmente costará menos de $200. Además, cuando forme una LLC, tendrá la oportunidad de registrar su empresa con el nombre que elija. Sin embargo, registrar un nombre bajo una LLC es más complicado que registrarlo bajo un DBA. Al formar una LLC, es probable que deba contratar a un abogado y realizar múltiples presentaciones. Este proceso es mucho más largo y complejo que presentar un DBA, que generalmente solo requiere que envíe un formulario usted mismo.

Además, los dueños de negocios pueden elegir cómo quieren pagar impuestos al formar una LLC. Pueden optar por tributar como empresa unipersonal, corporación o sociedad. Sin embargo, los dueños de negocios bajo un DBA no tienen esa flexibilidad y seguirán pagando impuestos según su estado fiscal actual.

Beneficios de presentar un DBA

A pesar del propósito relativamente simple de un DBA, tiene múltiples beneficios.

Realizar negocios bajo un nombre elegido : los propietarios únicos y las sociedades generales deben realizar negocios bajo sus nombres personales. Entonces, si su nombre es John Doe y está operando su propio negocio de diseño de viviendas como propietario único, no podrá llamar oficialmente a su nombre John Doe Home Design. Tendrás que realizar transacciones bajo John Doe. La presentación de un DBA se ocupa de ese problema. Si su negocio está incorporado, no tendrá que preocuparse por esto, ya que podrá elegir su propio nombre cuando lo incorpore. Los propietarios únicos son los solicitantes más comunes.

¿No sabe si su negocio está incorporado? El sitio web de su secretario de estado debe incluir una función de búsqueda donde pueda encontrar empresas incorporadas.

Banca comercial : la mayoría de los bancos requieren un número de identificación de empleador (EIN) si desea abrir una cuenta corriente comercial. Puede obtener un EIN con bastante facilidad si registra su negocio con su secretario de estado o si presenta un DBA.

Además, algunos clientes, socios o prestamistas requieren que los propietarios únicos y las sociedades generales tengan DBA presentados antes de hacer negocios con ellos.

Escale su negocio : si actualmente o alguna vez planea operar múltiples negocios bajo una sola entidad paraguas, un DBA puede facilitarle las cosas. Digamos que tienes un restaurante pero ahora quieres abrir una heladería. Es probable que los dos no puedan funcionar con el mismo nombre, por lo que tendrá que presentar un DBA para tener dos negocios registrados separados con nombres diferentes.

Cosas que un DBA no hará

Si bien la presentación de un DBA le brindará a su empresa algunos beneficios, no asuma que hará algo de lo siguiente.

Proporcione protecciones legales: un DBA no es lo mismo que una LLC. Las LLC y estructuras corporativas similares brindan a su empresa un conjunto de protecciones legales y ayudan a eliminar los activos personales de las responsabilidades comerciales. Un DBA es esencialmente solo la capacidad de operar bajo un nombre ficticio. Los DBA no brindan protecciones adicionales.

Otorgar derechos de nombre: Según su condado o estado, un DBA no protegerá el nombre de su empresa. Por lo general, deberá incorporar su negocio para proteger el nombre de su elección. Además, incluso si su condado o estado local protege el nombre de su empresa con un DBA, no significa que el nombre esté protegido fuera del condado o estado en el que presentó el DBA.

Cómo presentar un DBA

Presentar un DBA es increíblemente fácil, especialmente en comparación con otros formularios y registros legales complicados, por lo que la buena noticia es que probablemente no necesitará un abogado. El proceso exacto diferirá según las regulaciones locales, pero es probable que deba completar algunos documentos con su condado o estado local. Las tarifas de solicitud suelen oscilar entre $ 10 y $ 200.

No podrá realizar una presentación con un nombre que incluya «LLC» o «Inc». a menos que su empresa esté configurada como una LLC o una corporación, respectivamente. Antes de decidirse por un nombre, investíguelo para asegurarse de que nadie más en su área haga negocios con ese nombre.

Después de la presentación, debe recibir una respuesta del organismo de aprobación dentro de las seis semanas. Eso le dará luz verde para operar bajo su nuevo nombre. Es posible que deba dar aviso público de su negocio publicitando localmente, y es posible que deba renovar su DBA anualmente.

¿Mi estado requiere un DBA?

Casi todos los estados requieren que una empresa presente un DBA si desea realizar negocios con un nombre que es diferente al que está registrado actualmente. Esto generalmente se aplica a todas las empresas. Incluso si su condado o estado local no requiere un DBA para que una empresa opere con un nombre ficticio, siempre recomendamos presentar uno, ya que los DBA pueden proporcionar otros beneficios. Los siguientes estados no requieren que los DBA operen bajo un nombre ficticio.

Expresar
Requisitos
Alabama Las empresas unipersonales y las sociedades generales no necesitan presentar DBA para operar con nombres ficticios.
Arizona En algunos documentos se pueden utilizar nombres ficticios no registrados.
Delaware Los requisitos de registro de DBA diferirán de un condado a otro.
Hawai Las empresas no están obligadas a presentar un DBA para operar con un nombre diferente.
Kansas No existen requisitos formales de DBA a nivel estatal, pero habrá diferentes requisitos a nivel local o de condado.
Maryland Si el nombre comercial asumido ya está en uso, se debe presentar un DBA para cambiar a un nombre no utilizado.
Misisipí Las empresas no están obligadas a presentar un DBA para operar con un nombre diferente.
Nebraska Las empresas no están obligadas a presentar un DBA para operar con un nombre diferente.
Wyoming Las empresas no están obligadas a presentar un DBA para operar con un nombre diferente.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre los DBA

¿Qué significa tener un DBA?

DBA significa «hacer negocios como», y presentar un DBA permite que una empresa opere oficialmente bajo el nombre que elija el propietario.

¿Cuál es la diferencia entre una LLC y un DBA?

Hacer negocios como (DBA) se refiere a las empresas que operan bajo un nombre ficticio, mientras que la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) se refiere a las entidades legales que están completamente separadas de los propietarios de las empresas. Las LLC ofrecen muchas más protecciones legales a los propietarios de negocios que los DBA.

¿Es un DBA una entidad legal?

No. Un DBA simplemente significa que una empresa opera bajo el nombre de su elección.

¿Puede un DBA tener un número de identificación fiscal?

Un DBA no es una entidad legal y no puede tener su propio número de identificación fiscal. Sin embargo, una empresa que opera bajo un DBA puede tener su propia identificación fiscal.

¿Puedo convertir mi DBA en una LLC?

Sí. El propietario de la empresa deberá seguir los pasos para registrar su empresa como una LLC, que es un proceso más lento y extenso que la presentación de un DBA.

¿Cuánto cuesta un DBA?

Los costos de presentación de DBA difieren según el estado, pero generalmente oscilan entre $ 10 y $ 200. También puede haber tarifas de renovación aplicables cada varios años.

¿Necesito una cuenta bancaria separada para un DBA?

La respuesta depende del banco que utilice. Algunos bancos requieren cuentas bancarias separadas para empresas con diferentes nombres, pero no siempre es así. En la mayoría de los casos, solo se requieren cuentas bancarias separadas para números de identificación fiscal separados.

¿Necesito un DBA si uso mi propio nombre?

Si es propietario único, está legalmente obligado a operar bajo su nombre a menos que se presente un DBA. Según el estado y el tipo de negocio realizado, generalmente no es necesario presentar un DBA. Pero si planea operar con un nombre diferente a su nombre personal, se requiere una LLC o DBA.

¿Qué te permite hacer un DBA?

Los DBA permiten principalmente que las empresas operen con un nombre ficticio. Hay beneficios menores adicionales que se pueden encontrar aquí .

¿Son lo mismo DBA y empresas unipersonales?

No, un DBA no es una entidad legal en sí misma y simplemente permite que empresas como empresas de propiedad única operen con un nombre diferente.

¿Es DBA una licencia comercial?

No, un DBA no es una licencia comercial y simplemente permite que las empresas operen con un nombre diferente. Hay varios tipos diferentes de licencias comerciales, y debe consultar con las leyes municipales, estatales y federales locales para ver cuáles debería solicitar su negocio específico.

¿Dónde puedo obtener un DBA?

Los DBA generalmente se presentan a través de la oficina del secretario del condado. Si no está seguro de cómo encontrar al secretario de su condado, consulte con la oficina del secretario de estado de su localidad .