¿Cuánto cuesta iniciar un negocio?

Saber cuánto costará iniciar su negocio es un paso crucial para que despegue. Puede operar un sitio web por menos de $ 100 al mes, mientras que operar un restaurante es más probable que cueste al menos $ 10,000 al mes. Hemos escrito la guía completa sobre los principales costos que enfrentará una startup. Hemos estructurado un marco que cualquier startup puede usar para anotar sus mayores costos de inicio sin importar qué tipo de negocio esté lanzando.

Los gastos más grandes con los que se encontrará primero su startup

Si bien es posible que no podamos predecir completamente los costos iniciales exactos que tendrá su empresa, podemos desglosar los principales costos típicos que enfrentará una empresa cuando se inicie. Ya sea que desee abrir una panadería o comenzar un comercio electrónico desde la comodidad de su hogar, es importante planificar todo lo siguiente.

Espacio de oficina

A menos que esté operando desde su hogar, el mayor gasto inicial suele ser el espacio de oficina. El costo del espacio de tu oficina también es el más variable, ya que existe una amplia gama de precios según el tamaño de la oficina o el espacio que estés buscando. Antes de sumergirse en los detalles del costo por pie cuadrado, tenga en cuenta que existen múltiples costos asociados con el arrendamiento de un espacio comercial. A menos que opte por un espacio de coworking, la mayoría de los bienes raíces comerciales también requieren que firme un contrato de arrendamiento de cinco a diez años. A continuación se presentan algunos de los principales costos que conlleva el arrendamiento tradicional:

Debido a las altas tarifas y costos asociados con el arrendamiento de un espacio, muchas nuevas empresas consideran espacios de coworking en su lugar. El coworking permite que diferentes empresas y startups trabajen en un mismo espacio. A cambio, generalmente pagará una tarifa de membresía de alrededor de $ 190 por persona por mes, y los diferentes niveles de membresía otorgan diferentes beneficios. Muchas nuevas empresas se sienten atraídas de inmediato por los espacios de coworking, ya que ofrecen alternativas mucho más económicas por el simple compromiso de compartir un espacio con otras empresas. Sin embargo, los espacios de coworking tienden a tener menos sentido financiero a medida que la empresa crece, se contratan más empleados y los costos de membresía se disparan. Después de cierto punto, arrendar una oficina tendrá más sentido. Ese punto de equilibrio variará en gran medida según su ubicación,

En promedio, cuesta aproximadamente $ 34 por pie cuadrado alquilar un espacio de oficina en los EE. UU. Ese número aumenta considerablemente en las ciudades calientes para nuevas empresas. En las ciudades más importantes, los costos pueden fluctuar mucho entre los submercados.

Registro de un negocio oficial

Al iniciar un negocio, deberá obtener todas las licencias y permisos necesarios. Esto puede variar desde una licencia de operación comercial genérica hasta una licencia específica de la industria, según cuál sea realmente su negocio. Deberá investigar los requisitos de su propio negocio, pero generalmente puede pagar $ 100 en tarifas totales de licencia y permiso si no contrata a un abogado.

Además de los registros y permisos específicos de la industria, también deberá presentar presentaciones según el tipo de negocio que le gustaría operar. Su negocio puede operar como propiedad única, sociedad general, LLC y más, pero hay detalles de registro a los que debe prestar atención para cada opción. Por ejemplo, si desea operar como propietario único o sociedad general, deberá realizar negocios solo con su nombre legal personal. Si desea usar cualquier otro nombre para su empresa, deberá presentar un DBA o registrarse como una empresa diferente, como una LLC. Asegúrese de seguir las normas locales a nivel estatal o del condado, ya que las normas pueden diferir.

Empleados

Cuando considere contratar a un empleado por primera vez, tenga en cuenta que hay mucho más para pagarle a un empleado su salario. También deberá dar cuenta de sus beneficios, impuestos sobre la nómina, gastos de contratación aplicables y más . La Oficina de Estadísticas Laborales estima que los beneficios por sí solos representan el 31,8% del costo de un empleado en promedio .

No podemos decirle exactamente cuánto debe pagar a sus empleados porque eso dependerá de la ubicación, el mercado y el nivel de habilidad del empleado. Pero aquí hay una lista de salarios semanales promedio en cada estado de los EE . UU . que debería ayudarlo a tener una idea de cuán caro es realmente un empleado semana tras semana.

Inventario y Suministros

Si planea vender productos con su startup, también deberá estimar los costos necesarios para invertir primero en su inventario. Si bien no tenemos un número exacto al que apuntar, le recomendamos que trabaje hacia atrás aquí. ¿Cuál es el objetivo de ingresos que le gustaría alcanzar en las primeras semanas o meses después de la apertura? A partir de ahí, considere cuidadosamente el precio, el tipo de producto que le gustaría vender y cuántos de cada producto cree que puede vender dada su estrategia de ventas específica. Todo esto debe estar documentado en su plan de negocios.

Impuestos

Dado que la mayoría de las pequeñas empresas son propietarios únicos o sociedades generales , la mayoría de las pequeñas empresas no pagan impuestos comerciales reales. En cambio, los propietarios pagan impuestos sobre sus negocios a través de sus impuestos personales. En otras palabras, los ingresos de la pequeña empresa parecen ingresos personales para el IRS y se gravan a la tasa de ingresos personales.

Si su negocio es de hecho una corporación, su negocio estará sujeto a impuestos tanto a nivel federal como estatal. La tasa promedio del impuesto a las ganancias corporativas es de aproximadamente 25.7% .

No recomendamos calcular los impuestos por su cuenta, ya que los impuestos comerciales pueden volverse bastante complejos. Trabaje con un CPA acreditado para asegurarse de cumplir con todas las normas fiscales necesarias.

Seguro de negocio

Insureon, un proveedor de seguros, analizó datos de más de 18 000 pólizas y descubrió que el costo promedio del seguro para pequeñas empresas era de aproximadamente $1281 por año .

El tipo específico de seguro que compre dependerá de la industria específica en la que opere, el tipo de negocio que opere y lo que le gustaría asegurar. Sin embargo, hay algunas pólizas de seguro que casi todas las empresas querrán, incluidas las siguientes.

Las tarifas variarán según su ubicación, operador y perfil de riesgo. Deberá ponerse en contacto con diferentes aseguradoras para obtener cotizaciones específicas, pero el seguro no debe ser nada parecido a un costo que vaya a hacer o deshacer su negocio.

Sitio web

Dependiendo de los servicios exactos que desee, puede esperar pagar entre $ 4.50 y $ 38 por mes para operar un sitio web.

Operar sin algún tipo de presencia en línea es un movimiento arriesgado para las empresas en estos días. Podría decirse que es aún más importante para las nuevas empresas, ya que la web es una de las formas más efectivas de difundir el conocimiento de la marca. La mayoría de las empresas optan por crear sus propios sitios web y existen muchas formas rentables de hacerlo.

Recomendamos un creador de sitios web de propósito general como Squarespace , Wix o WordPress . Ofrecen un montón de plantillas y facilitan el diseño. Si todo lo que busca hacer es poner palabras en línea, también ofrecen opciones gratuitas.

Obtener ayuda para estimar los costos comerciales

Evaluar el esfuerzo requerido para iniciar un negocio no es fácil, pero afortunadamente hay muchos recursos gratuitos que pueden ayudar.

Como se muestra arriba, hay muchos costos que implica iniciar un negocio. Estos pueden ser difíciles de cumplir solos o con financiación inicial. La mayoría de las nuevas empresas y las pequeñas empresas exploran la financiación externa en forma de deuda o financiación de capital. Ambas opciones tienen sus pros y sus contras, pero la decisión se reduce a si desea pagar intereses sobre sus préstamos o renunciar a la propiedad de su empresa. Hay muchas opciones tanto para el financiamiento específico para empresas emergentes como para el financiamiento general de pequeñas empresas .