Costo promedio de un lugar para bodas

Las parejas gastan en promedio entre $12,343 y $14,006 en el lugar de su boda, según encuestas recientes de novias. Este costo incluye cualquier tarifa de ubicación general, así como alimentos, bebidas e imprevistos como mesas, sillas y ropa de cama. Además, el costo del lugar de cada pareja es muy individual y varía según su visión, geografía y presupuesto. Una buena regla general es esperar pagar alrededor del 45% del presupuesto total de su boda por todo esto. Debe tratar de obtener la mayor cantidad posible por este dinero, y no olvide tener en cuenta las tarifas de servicio y los impuestos, que probablemente agreguen un 30% adicional más o menos a la tarifa que cotiza por adelantado.

Costo por tipo de lugar de boda

Aproximadamente la mitad de las parejas recién casadas eligieron un salón de banquetes, un club de campo o un hotel como lugar de celebración. Pero las casas, los edificios y las granjas históricas han ganado popularidad en los últimos años. Y muchas parejas están optando por lugares más inusuales que reflejen sus personalidades, como jardines públicos, cervecerías, museos para niños y patios traseros. Como puede imaginar, puede haber una enorme cantidad de variación entre lo mínimo que podría gastar en cada tipo de lugar y un enfoque más lujoso. Para una boda bastante pequeña con 50 invitados, una pareja podría enfrentar los siguientes rangos de cantidad en diferentes tipos de lugares en Atlanta.

Una serie de opciones y elementos opcionales, desde el tipo de comida que se sirve hasta si el lugar cobra una tarifa de lugar, determinan su costo final. Por lo mínimo, puede proporcionar una comida tipo buffet simple para sus invitados, con refrescos únicamente. Es imposible citar un máximo real, ya que teóricamente podría continuar actualizando todas sus opciones a los alimentos, bebidas y decoración de mayor precio conocidos por el hombre. Para hacer todo lo posible, considere una hora de cócteles y un bar premium completo durante toda la noche, una lujosa cena de 4 platos con langosta como opción, postres adicionales, refrigerios nocturnos que incluyen hamburguesas de carne Kobe y champán Gout de Diamants que fluye libremente (alrededor de $1.5 MM por botella).

Factores de costo del lugar de la boda

Entonces, ¿qué influye en la gran variabilidad y rango de costos? El costo de su lugar generalmente incluye muchos de sus gastos de recepción (y potencialmente algunos de la ceremonia si realiza ambos eventos en el mismo lugar). Por ejemplo, los lugares más caros generalmente tienden a ofrecer servicios más inclusivos y opciones de gama alta. La siguiente tabla muestra los elementos comunes y lo que una pareja que recibe a 140 invitados podría obtener en cuatro lugares posibles en Atlanta, GA.

Con base en estos ejemplos, una pareja podría gastar entre $37 y $572 por invitado, dependiendo del lugar y también de los elementos incluidos para la recepción, como una hora de cóctel con entremeses y un pianista, y un plato principal. opciones desde lasaña hasta langosta.

Requisitos de comida y bebida

Algunos lugares, a menudo hoteles, salones de banquetes y clubes privados, requieren que las parejas obtengan toda su comida y bebida en la casa. Otros, especialmente aquellos con instalaciones de cocina mínimas, como jardines o edificios históricos, esperan que contrate un servicio de catering y todos los demás proveedores que necesitará. Es posible que ahorre dinero o no al elegir el enfoque por partes, dependiendo de cómo se sumen las piezas individuales.

Debido a que no existe un formato estándar para el precio del lugar, debe ser inteligente para saber lo que está obteniendo por la cantidad que cobra su lugar. Para tomar el alcohol como ejemplo, algunos te permiten autoabastecerte, algunos cobran una tarifa por hora por persona, mientras que otros cuentan y te cobran todas las bebidas ordenadas. Cuando compare lugares, asegúrese de pensar en todos los costos potenciales que pagará para obtener lo que desea.

Horas en horas pico vs. horas fuera de horas pico

El costo de organizar su boda en un lugar en particular también dependerá de la oferta y la demanda; esto divide el año en temporadas altas y bajas. Si tiene una plétora de opciones de lugares similares en su ciudad o pueblo, la mayor cantidad de competencia probablemente mantendrá los precios más bajos. Si el clima es generalmente suave y templado, hay más meses disponibles para bodas, lo que también ayuda a reducir los costos. Las parejas de novios suelen evitar los extremos de calor y frío (esos meses se vuelven de poca actividad).

En términos generales, una manera fácil de pagar menos por su lugar: elija un mes, día u hora de menor actividad para su boda. Para alquilar un edificio histórico en Seattle para su boda, pagaría $ 625 si celebrara su boda un jueves por la noche o un sábado por la mañana en noviembre; mientras que pagaría $ 1750 por exactamente el mismo espacio y la misma cantidad de horas si elige un sábado por la noche en agosto. Eso hace que el evento en hora punta cueste 2,8 veces el costo de la boda en hora baja.

Cuotas Misceláneos

Cuando esté negociando un contrato con su lugar, asegúrese de preguntar exactamente qué está incluido en el costo, exactamente qué se requiere pero no está incluido (como un certificado de seguro), exactamente qué más podría necesitar que tendrá que obtener en otro lugar (mesas y sillas en algunos casos) y exactamente qué tarifas se agregarán a la factura final. Las tarifas del lugar generalmente están sujetas a impuestos, a la tasa de impuestos sobre las ventas de su estado. También es habitual que los lugares agreguen una tarifa de servicio a la factura de alimentos y bebidas, generalmente entre el 18% y el 24%. Esta es una cantidad adicional significativa cuando vence la factura, así que asegúrese de tenerla en cuenta desde el principio.

Considere la tarifa del lugar de la boda

La tarifa del lugar puede oscilar entre $ 0, a menudo en hoteles y resorts que lo integran en los costos de alimentos y bebidas, a muchos miles de dólares. Esta tarifa puede incluir costos administrativos y gastos generales básicos, así como cosas como seguros, seguridad y uso de mesas, sillas y mantelería.

En el ejemplo anterior, la tarifa de lugar relativamente alta de $3,500 en el edificio histórico anula los costos más bajos de comida y bebida de contratar a su propio servicio de catering y traer el alcohol usted mismo. Una pareja en este escenario terminaría pagando casi la misma cantidad por su boda que una pareja que optó por un lugar con todo incluido de precio promedio (un hotel decente, un club de campo o un salón de banquetes).

Sin embargo, al tomar diferentes decisiones frugales, como encontrar un lugar con una tarifa de lugar más baja que les permita traer su propia comida y bebida, una pareja podría terminar gastando mucho menos con un enfoque poco a poco. La siguiente tabla muestra cómo podría funcionar esto para una recepción con elementos similares en Bowling Green, KY. (Para simplificar, no pusimos precio a los aperitivos ni al alcohol, lo que haría que las diferencias fueran aún más marcadas).

En este caso, la pareja reduce sus costos a la mitad y ahorra $5,637. Una parte significativa de eso proviene de la diferencia de $ 3,300 en la tarifa del lugar (es más alta en el club de campo). El resto proviene de los costos más altos de los alimentos y de las tarifas e impuestos por servicios más altos.

Determinar el presupuesto del lugar de su boda

Es útil planificar su boda con un presupuesto general en mente. Este número puede basarse en lo que usted y su prometido (a) pueden pagar de sus ahorros, junto con las contribuciones que sus familias hayan ofrecido. Para la mayoría de las parejas, entre el 40 % y el 50 % del presupuesto cubrirá el lugar, incluida la comida, las bebidas y los gastos imprevistos, como mesas, sillas y mantelería. Para una pareja que gasta la cantidad promedio de alrededor de $ 30,000 en su boda y recibe a 140 invitados, su gasto objetivo en el lugar podría verse así:

En última instancia, esta pareja podría gastar alrededor de $ 74 por la comida, las bebidas y los costos relacionados de cada invitado, sin incluir los impuestos y el cargo por servicio. Su cifra puede ser más alta o más baja, dependiendo de su presupuesto total, pero cuantificarlo lo ayudará a decidir si puede incluir filet mignon como plato principal y si esas fundas de asiento son realmente necesarias a $6.50 cada una.

Para retroceder en la cantidad que podría pagar por los costos del lugar, use la siguiente fórmula:

Para la mayoría de las parejas de novios, el lugar consume la mayor parte del presupuesto, por lo que vale la pena explorar sus opciones y considerar formas de ahorrar en su lugar.

Para comparar las opciones en su área, puede consultar sitios web como wedding-spot.com , donde puede filtrar los lugares por ubicación, tipo y costos según sus necesidades. Puede hacer clic en las opciones, incluida la época del año, la duración de las festividades y los tipos de alimentos y bebidas que se sirven, y obtener una estimación del costo.

Una vez que encuentre algunas opciones que se adapten a su sensibilidad y se ajusten a su rango de precios, debe visitarlas en persona para tener una idea del espacio y sus posibilidades. Un elemento que es difícil de capturar en los datos, pero que influye fuertemente en la sensación de su boda, es el ambiente de su lugar. Así que visítelo antes de reservar, si es posible.